Secrétaire Ressources Humaines— H/F

Afin de renforcer son équipe, le service Ressources Humaines recherche un(e) Secrétaire H/F pour un CDD jusqu'au 31/12/2026 (reconduction possible du contrat).

Le poste :

Poste à pourvoir dés que possible

• du lundi au vendredi, de jour, en 7h (horaires variables selon le roulement avec les assistants)
• travail en présentiel
• temps complet

Votre environnement de travail :

Le service RH est composé de 4 assistants, d'une Responsable GAP/Paie et d'un Responsable Ressources Humaines.

Vos missions principales :

Sous la supervision des Responsables, vos missions seront :

• Accueil physique, téléphonique et conseil auprès des salarié(e)s ;
• Gestion administrative courante ;
• Accueil et gestion des nouveaux salarié(e)s (saisie des dossiers administratifs dans les logiciels Octime et ADP) ;
• Gestion des courriers / attestations ;
• Gestion des dossiers salariés (solde de tout compte / dossiers incomplets) ;
• Aide à la gestion des stagiaires, en lien avec l’assistante RH référente ;
• Saisie des contrats de travail en appui des assistants RH ;
• Saisie des modifications de planning sur le logiciel de GTA (Octime) en appui des assistantes RH ;

Rémunération : 2070 bruts & Avantages :

• Reprise d’ancienneté en milieu hospitalier
• SEGUR 1
• 13ᵉ mois (après 6 mois d'ancienneté)
• Prime de fin d’année (après 6 mois d'ancienneté)
• Intéressement (après 6 mois d'ancienneté)
• Participation (après 6 mois d'ancienneté)
• Environnement de travail moderne et structuré

Établissement dynamique et reconnu dans la région

Des aides dans la vie quotidienne de chacun(e) :

• Participation à la mutuelle d’entreprise (après 6 mois d'ancienneté)
• Prévoyance
• Prestations du CSE
• Cafétéria et snack Guy sur place
• Stationnement gratuit pour les deux-roues (moto/vélo)
• Local vélo sécurisé au sein du parking de la clinique
• Qualité de vie au travail
• Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste (tutorat)
• Locaux et matériel récents, agréables et ergonomiques
• Accompagnement RH individualisé (formation, évolution professionnelle, congés, implication dans des projets…)
• Management favorisant autonomie, collaboration et esprit d’équipe