Secrétaire renfort vaccinal (F/H/X)

Offre n° 214CJMY
Secrétaire renfort vaccinal (F/H/X)

Publié le 18 septembre 2026Employeur handi-engagé

Le/la secrétaire assistant/te intervient dans le cadre d'un renfort dédié à la campagne de rattrapage vaccinal, notamment pour assurer le suivi des autorisations parentales en milieu scolaire, contribuer à l'organisation des actions de vaccination, assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des patients au sein du Centre Prévention Santé, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.ACCUEIL DU PATIENTAssurer l'accueil physique et téléphonique des patientsProcéder à l'enregistrement des patients sur les logiciels métierRéaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lienavec les professionnels de santéInformer et orienter les patients et leur familleGESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENTCréer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur les logiciels métier avec les informationsmédico-administratives et les documents recueillis auprès des patientsRéceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patientRédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec lesprofessionnel.les de santéVérifier à chaque passage les droits des patients et les informer de leur situationClasser et archiver les dossiers des patients selon la réglementation en vigueur et les procédures de serviceRéceptionner, contrôler et scanner les autorisations parentalesCréer et préparer les dossiers des élèves en amont des interventionsContacter les parents ou représentants légaux en cas d'informations ou de documents manquantsInformer les familles et transmettre les confirmations des dates d'intervention dans les établissements scolairesAccompagner les équipes de la Croix-Rouge lors des interventions en milieu scolaireAssurer le suivi administratif de la facturation liée aux interventionsPARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICERéceptionner, trier et répartir le courrierRecenser les problématiques liées à l'entretien et à la gestion des locaux et des véhicules, en lien avec lemédecin référent et les ouvriers des moyens générauxCommander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du serviceEditer lesdocuments relatifs à l'activité et au serviceVérifier les factures avant transmission au service comptabilitéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les familles et savez assurer un suivi administratif fiable et précis. Autonome et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux contraintes du terrain.

Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station debout prolongée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• A discuter selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnel

• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

500 à 999 salariés

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.Mme Marine Jestin