Secrétaire renfort vaccinal (F/H/X)

Le/la secrétaire assistant/te intervient dans le cadre d'un renfort dédié à la campagne de rattrapage vaccinal, notamment pour assurer le suivi des autorisations parentales en milieu scolaire, contribuer à l'organisation des actions de vaccination, assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des patients au sein du Centre Prévention Santé, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.

ACCUEIL DU PATIENT

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Procéder à l'enregistrement des patients sur les logiciels métier
• Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lien avec les professionnels de santé
• Informer et orienter les patients et leur famille

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT

• Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur les logiciels métier avec les informations médico-administratives et les documents recueillis auprès des patients
• Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient
• Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec les professionnel.les de santé
• Vérifier à chaque passage les droits des patients et les informer de leur situation
• Classer et archiver les dossiers des patients selon la réglementation en vigueur et les procédures de service
• Réceptionner, contrôler et scanner les autorisations parentales
• Créer et préparer les dossiers des élèves en amont des interventions
• Contacter les parents ou représentants légaux en cas d'informations ou de documents manquants
• Informer les familles et transmettre les confirmations des dates d'intervention dans les établissements scolaires
• Accompagner les équipes de la Croix-Rouge lors des interventions en milieu scolaire
• Assurer le suivi administratif de la facturation liée aux interventions

PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE

• Réceptionner, trier et répartir le courrier
• Recenser les problématiques liées à l'entretien et à la gestion des locaux et des véhicules, en lien avec le médecin référent et les ouvriers des moyens généraux
• Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du service
• Editer lesdocuments relatifs à l'activité et au service
• Vérifier les factures avant transmission au service comptabilité