Secrétaire référent de pôle - H/F

Missions

Organisation et répartition du travail des secrétaires du Pôle (10 agents), en adéquation avec l’activité médicale et sous l’autorité du Cadre de Pôle.

Activités principales

Vous assurez un rôle central dans l’organisation administrative, la coordination des équipes et la gestion des processus au sein du pôle.

• Secrétariat et coordination
• Gestion des instances
• Suivi de l’activité médicale
• Organisation de l’accueil des nouveaux internes et praticiens.

Organisation du travail

• Répartition du travail
• Mise à jour des référentiels
• Coordination transversale
• Participation aux instances

Gestion des Ressources Humaines

• Animation et communication
• Gestion des plannings et de l’absentéisme
• Accompagnement et intégration
• Évaluation et recrutement

Gestion des risques et de la qualité

• Garant de l’identito-vigilance, du bon accueil physique et téléphonique des patients, de la confidentialité et du respect absolu su secret médical dans tous les postes administratifs du Pôle
• Veille à l’application et à l’optimisation de la politique qualité de l’établissement en lien avec la Direction de la qualité et la coordination des secrétariats médicaux

Gestion de projets

• Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative.