Secrétaire Réceptionniste Polyvalent(e) (H/F)

Offre n° 210PQYW Secrétaire Réceptionniste Polyvalent(e) (H/F)

Cabinet de Syndic - Accueil clientèle physique et réception téléphonique avec premières actions et indications. Traitement des petites demandes d'intervention en syndic et gestion locative. Traitement du courrier entrant (scan et archivage dans la GED) et sortant. Gestion des clés pour les fournisseurs, gestion des commandes de badges / vigiks / clés pour les clients avec remise. Les savoirs être, une volonté d'apprendre, une aptitude à gérer des conflits sont attendus sur le poste; Anglais ou italien demandé

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Travail en horaires fixes

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867,02 Euros sur 12 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public - Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers clients - Cette compétence est indispensable
• Gérer des réclamations et litiges - Cette compétence est indispensable
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information - Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion des impayés et des relances
• Gérer les stocks
• Gérer un planning
• Gérer une base documentaire
• Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Respect des délais
• Respecter la confidentialité des informations
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Utiliser les outils numériques
• Anglais - Cette langue est indispensable
• Italien - Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de créativité, d'inventivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières