Secrétaire Réceptionniste Cabinet Parodontologie ( H/F)

À propos du cabinet

Dans le cadre de son développement, un cabinet spécialisé en parodontologie situé à Orléans recherche un(e) Secrétaire Réceptionniste afin de renforcer son organisation et d'accompagner sa croissance. Vous intégrerez une structure à taille humaine, reconnue pour la qualité de son accompagnement patient et son professionnalisme. Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination et de gestion administrative .

Vos missions

• Accueillir les patients physiquement et par téléphone
• Gérer les rendez-vous et l'organisation du planning
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients
• Établir les devis, la facturation et suivre les encaissements
• Gérer les feuilles de soins et les dossiers de tiers payant
• Rédiger les comptes rendus médicaux
• Assurer le suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord d'activité

Évolution du poste

Selon votre investissement et votre montée en compétences, vous pourrez être amené(e) à :

• Réaliser les reportings d'activité
• Coordonner les actions administratives et le suivi des procédures internes
• Assurer le suivi des prestataires, contrats et assurances
• Accompagner la direction dans l'organisation et le pilotage de dossiers stratégiques

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de direction
• Une première expérience en secrétariat médical, dentaire ou dans le secteur de la santé est appréciée
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'initiative et souhait d'évoluer vers davantage de responsabilités

Conditions et avantages

• CDI - 32 heures hebdomadaires annualisées sur 4 jours
• Rémunération selon profil et expérience
• Primes
• Tickets restaurant
• Chèques vacances
• Parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste
• Perspectives d'évolution au sein du cabinet