Secrétaire Qualité (H/F)
Vous intervenez notamment sur la gestion documentaire, le suivi des instances et réunions, les enquêtes qualité ainsi que la mise en forme et la diffusion des supports de communication.
Vos tâches principales :Gestion documentaire et qualité :Assurer la chaîne de gestion documentaire : diffusion, suivi des transtâches, relances, récupération des documents annotés et mise à jour.
Préparer les documents pour validation avant leur intégration dans Blue Kango.
Assurer l'archivage physique et numérique des documents selon les règles de conservation.
Saisir les actions dans le logiciel qualité à la suite de leur définition et validation par les instances.
Préparer les trames de rapports à partir des données fournies.
Instances, enquêtes et communication :Préparer les ordres du jour, convocations et éléments logistiques nécessaires aux réunions.
Rédiger les comptes rendus de réunions.
Réceptionner et trier les questionnaires de satisfaction.
Créer et mettre en forme les supports liés aux enquêtes et questionnaires.
Mettre en forme et diffuser les supports de communication du service : affiches, notes d'information.
Tenir à jour les affichages réglementaires, notamment concernant les droits des patients et les résultats d'enquêtes.
Organisation du service :Organiser les agendas et contribuer à structurer les priorités du service.
Apporter un soutien administratif quotidien au Responsable Qualité, à la Technicienne Qualité et aux différents interlocuteurs du service.
Contexte du poste
L'HAD VYV 3 Bourgogne est engagée dans un contexte de regroupement de deux structures réalisé en 2025, avec un travail d'harmonisation des pratiques et des processus en vue de la certification prévue en mai 2027.
Vous intégrez un service qualité actif, au cœur de cette démarche d'harmonisation et de préparation à la certification.
Vous travaillez en lien avec le Responsable Qualité, la Technicienne Qualité et les personnes ressources de l'établissement : responsables de secteur, référents qualité, pharmacien, etc.
Vous participez au fonctionnement quotidien du service en apportant un soutien administratif concret et structurant.
Une connaissance du domaine de la qualité en établissement de santé n'est pas nécessaire à la prise de poste.
Ce que nous vous offrons
Un CDD de 6 mois à 80 ou 100%, à pourvoir dès que possible.
Un environnement de travail permettant de développer vos compétences dans le domaine de la qualité et de la gestion documentaire.
Une rémunération transparente :entre 1 867€ et 1 955€ (selon profil et reprise d'ancienneté).
Des primes complémentaires : prime Ségur (240 € brut / mois), 13ème mois, prime vacances.
Des avantages concrets : mutuelle avantageuse, titres-restaurant, accès au dispositif 1 % logement (aide à la recherche et à l'installation), CSE actif (chèques vacances, sorties, voyages, adhésions clubs, chèques cadeaux.).
