secretaire polyvalente H/F
La secrétaire administrative est rattachée au Gérant et travaille en collaboration avec les différents services de l'entreprise (production, commercial, comptabilité et qualité).
Missions principales Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Traitement des courriels et orientation des demandes.
Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.
Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents.
Suivi commercial et administratif
Création et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
Saisie et suivi des devis et commandes.
Établissement des bons de livraison et préparation des dossiers administratifs.
Suivi des accusés de réception et relances administratives.
Assistance comptable
Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.
Suivi des règlements et relances simples en lien avec le cabinet comptable ou la direction.
Gestion des achats
Suivi administratif des commandes fournisseurs.
Mise à jour des bases de données.
Classement des bons de commande et des factures.
Organisation
Gestion des fournitures de bureau.
Organisation des rendez-vous.
Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Polyvalence sur les tâches administratives selon les besoins.
