Secrétaire Polyvalente - H/F

Secrétaire Polyvalente (H/F)

Rejoignez une équipe engagée et contribuez activement à l'accompagnement de nos patients

EXPERF NORD - Loos (59) CDD remplacement maternité

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, EXPERF NORD anticipe et recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à compter de début août et sur toute la période d'absence. CDD de remplacement temps plein

Votre quotidien

Sur le volet opérationnel :

• Constituer et gérer les dossiers d’installation et administratifs destinés au Pôle Facturation,
• Identifier, suivre et résoudre les anomalies ou pré-anomalies de facturation,
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant transmission,
• Centraliser l'ensemble des éléments nécessaires au traitement de la facturation,
• Élaborer et mettre à jour les classeurs de liaison patients,
• Assurer la saisie informatique des informations administratives et médicales.
• Générer les bons de livraisons et en assurer leurs renouvellements,
• Gérer les commandes auprès des pharmacies et mettre à jour les informations liées aux traitements des patients.

Sur le volet administratif :

• Gérer les relations avec les différents intervenants internes & externes,
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers patients selon les procédures en vigueur,
• Prendre les appels entrants, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
• Transmettre sans délai les informations reçues ou demandées,
• Gérer l’envoi du courrier ainsi que la réception et le traitement des fax et autres communications administratives.

Vous voulez travailler au sein d’une équipe précise et engagée, dont la priorité est la qualité du service rendu aux patients ?

Votre profil et vos compétences

• Vous disposez de compétences en administration et/ou secrétariat avec une connaissance du secteur médical
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et possédez de solides capacités rédactionnelles
• Le travail en équipe et le sens de l’entraide sont des qualités que vous mettez naturellement en avant
• Vous êtes motivé(e) et animé(e) par l’exigence d’offrir une qualité de service optimale aux patients
• Vous adhérez et partagez les valeurs d’EXPERF

Débutant(e) ou expérimenté(e), toutes les candidatures sont étudiées avec attention !

Ce que nous proposons

• Salaire : € - 1900€ bruts
• Type de contrat : CDD remplacement à compter de début août 2026
• Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h - 35 heures

Les +

• ALAN : Une mutuelle efficace & innovante ! Avec une participation employeur sur le contrat isolé et famille
• Un parcours d’intégration et de formations continues
• PLUXEE : réductions culturelles & loisirs