Secrétaire Polyvalente – Éducation et Formation Inclusives

L’Association «Le Clos du Nid» de Lozère, recrute pour le Dispositif Éducation et Formation Inclusives à Marvejols

Un(e) SecrétaireCDI – 0.5 ETPPoste à pourvoir au plus tôtCCN 66

Le Dispositif « Éducation et Formation Inclusives » accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes de 3 à 25 ans.

Au sein du service administratif de l’IME E.Kennedy et en lien avec les secrétaires du DEFI vous réalisez les missions suivantes :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique,– Réaliser des travaux courant de secrétariat : gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage, réalisation suivie de tableaux de bord et statistiques liés à l’activité des services, suivi des dossiers des usagers, lien avec les partenaires,– Optimisation du poste de secrétariat avec la conception et mise en place de documents types favorisant les relations et transmissions d’informations entre les différents services et avec nos partenaires.– Mise à jour des documents d’information et du Projet Individualisé d’Accompagnement (PIA)– Collaboration avec l’ensemble des services du Dispositif,

– Diplôme BAC+2 en Gestion Administratif exigé.– Excellentes qualités rédactionnelles.– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.– Rigueur organisationnelle.– Capacités relationnelle et de travail en équipe.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (Souhaité)
• Classer des documents (Souhaité)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (Souhaité)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (Souhaité)
• #Lozère DatingPrendre Soin (Souhaité)
• Secrétariat assistanat projet Bac+2 ou équivalents (Exigé) BAC +2 Gestion administratif

Secteur d'activité

• Activités des sièges sociaux

Entreprise

• 20 à 49 salariés
• Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journéeTemps partiel

Salaire :

• Selon expérience et CCN 66CSE

Déplacements :

• Jamais

S'installer en Lozère, c'est concilier épanouissement professionnel et cadre de vie exceptionnel !Découvrez les caractéristiques et les atouts de la commune :

Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre :213STLZ