Secrétaire polyvalente à temps complet

Au sein d'une structure composée d'un EHPAD et d'un cabinet médical de 3 médecins généralistes est rattaché, vous assurez l’accueil et le suivi administratif des personnes accompagnées et des patients.

Vos missions principales

• Accueil physique et téléphonique des patients, résidents, familles et intervenants extérieurs

• Gestion des rendez-vous : prise, confirmation, modifications, coordination avec les équipes médicales et soignantes

• Constitution et mise à jour des dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité et de la réglementation

• Rédaction et mise en forme de courriers médicaux ou administratifs , comptes rendus, ordonnances et certificats

• Interface avec les équipes de l’EHPAD pour l’organisation des consultations et examens

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 3 mois ou plus, vous travaillerez sur les horaires de journée suivants : 09 h 30 à 13 h 00 et 14 h 00 à 17 h 30.

Il est à noter que la fourchette salariale proposée de 1 900 € à 2 100 € ne comprend pas les congés payés ni les indemnités de précarité.

Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez exercer dans un environnement humain, entre EHPAD et cabinet médical.

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de dossier patient

• Connaissance du vocabulaire médical et des circuits de soins

• Sens de l’accueil et de l’écoute auprès des patients, résidents et familles

• Rigueur administrative : classement, respect des procédures, confidentialité

• Capacité d’adaptation à deux environnements : EHPAD et cabinet médical

• Esprit d’équipe et goût pour le travail en lien avec des équipes soignantes pluridisciplinaires