Secrétaire Polyvalente

Vous êtes titulaire d’une expérience en secrétariat ou administration, idéalement dans le milieu de l’automobile. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, de l’accueil des visiteurs, de la facturation et encaissement clients et de la coordination des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service client seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office

• Taches diverses de secrétariat
• Accueil Clients physique et téléphonique
• Facturation et encaissement clients
• Constitution des dossiers clients, livraison administrative, réception et gestion des documents permettant la transmission en préfecture.
• Contrôle et réception des documents administratifs liés à la reprise d’un véhicule.
• Enregistrement des véhicules sur notre logiciel de gestion Opisto
• Déclaration destruction et suivi des enlèvements d’épaves.
• Classer et archiver les documents.
• Gérer la boîte mail de l'entreprise et répondre rapidement aux demandes.