Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

Au sein d'un cabinet d'avocat, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et de la messagerie
• Divers travaux administratifs

Votre profil :

• Rigueur, sens de l'accueil et de l'organisation
• Maitrise des outils de bureautique et de l'orthographe
• Vous avez idéalement une expérience dans le milieu juridique

Contrat à temps plein du lundi au vendredi à pourvoir de suite.

Les horaires du cabinet : 9h / 12h30 et 13h30 / 17h30

Experience

• Débutant accepté
• Exp. domaine juridique souhaitée

Compétences

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Qualification

• Employé qualifié

Secteur d'activité

Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles

• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.