Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

Notre entreprise spécialisée dans le chauffage et le ramonage, basée à Brignoles, recherche un(e) secrétaire polyvalente (H/F) pour renforcer son équipe.

Responsabilités

• Relancer les clients afin de planifier les rendez‑vous.
• Organiser et optimiser les plannings des techniciens.
• Assurer le suivi et la relance des devis envoyés.
• Effectuer le suivi des règlements et relancer les impayés.
• Gérer les appels téléphoniques et diverses tâches administratives.
• Participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à votre grande polyvalence.

Profil recherché

• Très polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Dotée d'un excellent relationnel.
• A l'aise au téléphone et avec les outils informatiques.
• Autonome, rigoureuse et organisée.
• Réactive et capable de s'adapter rapidement aux priorités.
• Expérience très récente en secrétariat du bâtiment.
• Expérience en chauffage, plomberie ou fioul appréciée.

Conditions

• Contrat CDD dans le cadre d'un congé maternité.
• Temps complet.
• Salaire à définir selon expérience.

Expérience requise

3 ans en secrétariat bâtiment.

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Classer des documents.

Qualifications

Employé qualifié.

Informations supplémentaires

Vous recherchez un poste varié au sein d'une entreprise dynamique et souhaitez vous investir sur le long terme ?