Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

Missions

• Accueil physique et téléphonique, médecins, étudiants, patients, élus, administrations, gestion du courrier entrant
• Traitement des mails, tri, enregistrement, distribution, classement, archivage
• Gestion de dossiers administratifs et contentieux (renseignements, planification, suivi administratif, convocations, relances, signalements, plaintes)
• Gestion du Tableau : inscriptions, radiations, qualifications, diplômes, contrats, retraite, cotisations
• Préparation et comptes-rendus de réunions, de séances plénières
• Rédaction de courriers et courriels
• Gestion des fournisseurs
• Échanges réguliers auprès d'organismes spécifiques (SAMU, Préfecture, ARS, CPAM, avocats, huissiers, juridictions, gendarmerie, institutions ordinales, disciplinaires, tribunaux.)

Compétences

Appétences pour le droitOrthographe parfaite Maîtrise de l'outil bureautique (Word et Excel)Sens des prioritésSuivi administratif rigoureuxCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèleRespect des process et procéduresRecherche de solutions pragmatiquesSens de la discrétion et de la confidentialitéDiplomatie, écoute, communication professionnelle, gestion de situation parfois délicatesAllier souplesse et fermeté

Conditions

• Être disponible 1 jeudi soir par mois (20h minuit)
• Cantine administrative
• Pas de télétravail
• L'équipe se compose de trois personnes
• Amplitude : 9h 18h
• Poste à pourvoir idéalement au 1er septembre

Experience

5 An(s)

Compétences

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Appétence pour le droit
• Connaissances en comptabilité

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser