Secrétaire polyvalent (H/F) #TDE 2026

Offre n° 209VMBG - Secrétaire polyvalent (H/F) #TDE 2026

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un(e) secrétaire de secteur (H/F) en CDD. Au sein du pôle "Appui aux associations", vous assurerez les missions de secrétaire de secteur, encadré par un Responsable de secteur et en lien fonctionnel avec les présidents des associations locales. Vos missions seront assurées dans les bureaux de l'ADMR de Veynes et de Laragne où vous assurerez des permanences.

Responsabilités

• Accueil téléphonique
• Télégestion
• Gestion de la flotte de véhicules
• Alimentation de la Gestion Electronique de Documents (GED)
• Appui à la gestion de plannings (contact des clients, des salariés)
• Gestion des stocks
• Gestion administrative des dossiers clients (accords de prise en charge, CNI, etc.)
• Suivi des accords de prise en charge dans les logiciels ADMR (alerte, archivage, etc.)
• Constitution des formulaires d'embauche des salariés
• Etablissement des états de liaison
• Suivi des visites médicales
• Suivi des arrêts de travail
• Suivi de la mutuelle des salariés (cas dérogatoire)

Profil et qualifications

• Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique
• Sens de l'accueil et de l'écoute
• Capacité à travailler en équipe, en réseau
• Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés
• Capacités à s'adapter au public concerné
• Connaissance du secteur social et des services d'aide et de soins à domicile serait un plus
• Autonomie et disponibilité
• Formation BAC + 2; une expérience dans le secteur des services à la personne est un plus
• Permis B et véhicule obligatoire dans le cadre du poste

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalent
• Secrétariat, assistanat, gestion PME/PMI - BTS Gestion PME/PMI, secrétariat; cette formation est indispensable

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Classer des documents
• B – Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir‑être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Type de contrat

CDD – 12 mois. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel : 2 048,0 € à 2 049,0 € sur 12 mois
• Prime d’assiduité : 30 €/mois, HELLO CSE, Mutuelle, indemnité km dans le cadre de déplacements