Secrétaire Polyvalent H/F

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité professionnelle, l’association s’engage à ne faire aucune distinction, de quelque nature que ce soit, entre les candidatures à compétences égales.

Missions principales (liste non exhaustive) :

Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l’autorité de la Directrice de Pôle, vous serez en charge :

• L’accueil téléphonique et physique
• La gestion du courrier entrant / sortant, classement papier et informatique régulier et archivage des dossiers
• Traitement des factures, préparation des pièces comptables, notes de frais et de dépense
• Suivi du parc téléphonique et informatique
• L’aide à l’organisation logistique et la gestion des réunions
• Organisation des commandes de fournitures de bureau et petits matériels pour le Pôle
• Gestion de contrats abonnements (parking, sécurité, naolib…), gestion des cartes salto

profil demandé :

• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
• Maitrise d’un standard téléphonique
• Bon sens relationnel, bonne capacité d’écoute, être force de proposition
• Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)
• Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
• Discrétion et confidentialité des informations & documents

Conditions particulières :

• Poste basé à Nantes
• Présence demandée le mercredi
• Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe € brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ».
• temps de travail annualisé
• horaires flexibles
• œuvres sociales (CSE)
• forfait mobilité durable
• congés trimestriels (9CT/an)
• congés enfants malades
• congé menstruel