Secrétaire polyvalent (H/F)

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un(e) secrétaire de secteur (H/F) en CDD.

Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions de secrétaire de secteur, encadré par un Responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec les présidents des associations locales.

Vos missions seront assurées dans les bureaux de l'ADMR de Veynes et de Laragne dans lesquelles vous assurerez des permanences.

• Accueil téléphonique
• Télégestion
• Gestion de la flotte de véhicules
• Alimentation de la Gestion Electronique de Documents (GED)
• Appui à la gestion de plannings (contact des clients, des salariés)
• Gestion des stocks
• Gestion administrative des dossiers clients (accords de prise en charge, CNI, etc.)
• Suivi des accords de prise en charge dans les logiciels ADMR (alerte, archivage, etc.)
• Constitution des formulaires d'embauche des salariés
• Établissement des états de liaison
• Suivi des visites médicales
• Suivi des arrêts de travail
• Suivi des mutuelles des salariés (cas dérogatoires)

Cette liste n'est pas exhaustive.

Modalités de contact

Lieu du poste : Veynes

Type de contrat : Autre

Logé : Non

Profil demandé

• Bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique
• Sens de l'accueil et de l'écoute
• Capacité à travailler en équipe, en réseau
• Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés
• Capacités à s'adapter au public concerné
• Connaissance du secteur social et des services d'aide et de soins à domicile serait un plus
• Autonomie et disponibilité
• De formation BAC + 2, une expérience dans le secteur des services à la personne serait un plus
• Permis B et véhicule obligatoire dans le cadre du poste