Secrétaire polyvalent H/F

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un Secrétaire polyvalent H/F au sein de l’ISEFORM.

Sous la responsabilité du Directeur de l’institut de formation et en collaboration avec l’assistante de direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du service. Vous accompagnez la direction, la coordinatrice ainsi que les formateurs dans la gestion quotidienne des activités administratives et pédagogiques.

Au sein de l’ISEFORM et en lien avec les différents services de Santélys, vous accueillez, informez et orientez un public diversifié. Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, la transmission des informations et le suivi des courriers.

Vous participez à la rédaction et au suivi des documents administratifs et pédagogiques (sélections, stages, dossiers scolaires, intervenants…), ainsi qu’à la préparation, la mise à jour et l’archivage des dossiers des étudiants et élèves. Vous réalisez également les comptes-rendus de réunion et contribuez à l’application des procédures qualité du service.

Le poste est à pourvoir en CDD sur le site de Loos.