Secrétaire polyvalent H/F

Secrétaire polyvalent H/F

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un Secrétaire polyvalent H/F au sein de l’ISEFORM. Sous la responsabilité du Directeur de l’institut de formation et en collaboration avec l’assistante de direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du service.

• Vous accompagnez la direction, la coordinatrice ainsi que les formateurs dans la gestion quotidienne des activités administratives et pédagogiques.
• Vous accueillez, informez et orientez un public diversifié, assurez la gestion des appels téléphoniques, la transmission des informations et le suivi des courriers.
• Vous participez à la rédaction et au suivi des documents administratifs et pédagogiques (sélections, stages, dossiers scolaires, intervenants…), ainsi qu’à la préparation, la mise à jour et l’archivage des dossiers des étudiants et élèves. Vous réalisez également les comptes‑rendus de réunion et contribuez à l’application des procédures qualité du service.

Le poste est à pourvoir en CDD sur le site de Loos.

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou du secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Une expérience dans le domaine de la formation serait un véritable atout. Rigoureux, organisé et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de confidentialité dans l’ensemble de vos missions. Doté d’un bon relationnel et d’un réel sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus avec réactivité et discrétion.

Vous bénéficiez

• D’une organisation permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle :
• Vous choisissez votre niveau de rémunération et le nombre de jours de congés associés ;
• De primes (assiduité, intéressement, cooptation, innovation…) et de nombreux avantages sociaux : téléphone professionnel, titres restaurant, plan d’épargne entreprise, compte épargne temps, crèche, activités sportives (tournois de football, padel, découverte de sports), avantages du CSE…;
• De RTT et de congés supplémentaires en fonction de votre ancienneté.

Santélys est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.