Secrétaire polyvalent (H/F)

Entreprise : Le cabinet de recrutement Sensace Carrière place les valeurs humaines au cœur de son activité. Nous accompagnons de manière individualisée chaque entreprise et candidat à atteindre leur objectif en CDD et CDI en nouant des liens solides et bienveillants. Description du poste : Vous aimez jongler entre les chiffres, l'organisation administrative et les échanges humains ?

Vous recherchez un environnement familial, structuré, où vous pourrez évoluer ? Ce poste vous attend.

Vos missions

Aux côtés de l'équipe administrative, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Vous travaillez en lien direct avec les équipes de terrain, les prestataires et les partenaires, dans un open space à taille humaine.

Vos principales responsabilités :

Gestion comptable et administrative

Création et suivi des devis, commandes et factures (logiciel metier + Excel) Affectation des règlements, préparation de virements Établissement des cautionnements bancaires pour les marchés publics Facturation mensuelle des chantiers selon leur avancement Suivi des contrats de mutuelle, fournitures, cartes carburant, télépéages Gestion administrative de la SCI

Suivi RH et administratif du personnel

Organisation des plannings Suivi des formations et CACES Gestion des contrats d'intérim et rapprochements de factures Évolution possible vers la préparation des salaires

Suivi de la sous-traitance

Contrats, pièces administratives, gestion documentaire

Accueil et communication

Standard téléphonique, réception et gestion des mails

Description du profil : Profil recherché