Secrétaire polyvalent F/H

Devenez le nouveau #talent du Foyer Rémois en rejoignant notre Direction Technique du Patrimoine sur le poste de Secrétaire polyvalent F/H !

Description du poste

Basé à Reims, rejoignez notre service Exploitation/sécurité en devenant Secrétaire polyvalent F/H au sein du Foyer Rémois!Vos missions seront:

• Assurer le remplacement et la polyvalence des secrétaires de sa Direction, avec les missions qui leur sont dédiées
• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
• Effectuer le tri, la distribution, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Gérer les plannings du responsable ou des membres de l’équipe
• Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
• Répondre aux réclamations des clients formulées en lien avec la procédure Qualité

Profil recherché De formation supérieure en assistanat ou gestion, vous maitrisez les outils informatiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous faites preuve de rigueur et de polyvalence dans votre travail. Vous êtes doté d’un excellent relationnel et vous savez gérer les priorités.

«» indique les champs nécessaires

Le Foyer Rémois, en tant que responsable de traitement met en œuvre un traitement de données ayant pour finalité la gestion et le suivi de votre candidature. La base juridique du traitement est l'exécution des mesures précontractuelles puis l'intérêt légitime du Foyer Rémois d'utiliser des outils d’aide au recrutement et d'évaluation et de conserver les CV des candidats non retenus compte tenu de l'intérêt de leurs profils pour éventuellement de futures offres. Pour en savoir plus sur le traitement des données et vos droits

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