SECRETAIRE POLYVALENT EN ALTERNANCE (H/F)

Vous souhaitez découvrir les différentes facettes du travail administratif au sein d'une entreprise ? Dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM), une entreprise partenaire recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance pour participer à la gestion administrative et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Missions :Accueil et communication

Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques

Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations

Participer à la gestion des mails et courriers

Gestion administrative

Rédiger des documents administratifs et comptes rendus

Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Mettre à jour les bases de données et fichiers de suivi

Support aux équipes

Aider à la préparation des réunions

Mettre en forme des documents professionnels

Assurer un soutien administratif aux différents services

Organisation quotidienne

Gérer les fournitures et le suivi des commandes

Participer à l'organisation des plannings

Contribuer à l'amélioration des procédures internes