Secrétaire polyvalent/e H/F

Secrétaire polyvalent/e H/F 04 - DIGNE-LES-BAINS

Offre n° 213QTMS Secrétaire polyvalent/e H/F

Secrétaire polyvalent(e) H/FCDD de remplacement pour arrêt maladieÀ propos de nousLe Conseil Départemental de l'Ordre des médecins des Alpes-de-Haute-Provence, basé à Digne-les-Bains, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente.MissionsSous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale, vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.Accueil et communication- Accueil physique et téléphonique des médecins, patients et partenaires.- Orientation des interlocuteurs et transmission des informations.- Gestion du courrier postal et électronique.Secrétariat administratif :- Gestion et suivi de dossiers administratifs (inscriptions, contrats, plaintes).- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, convocations et comptes rendus.- Classement, archivage et gestion documentaire.- Mise à jour de bases de données.Organisation des instances :- Préparation des réunions du Bureau et des sessions plénières.- Envoi des convocations et préparation des dossiers.- Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises.Gestion administrative courante :- Suivi des échéances et procédures.- Application des règles administratives et réglementaires.- Participation à la continuité du service et appui ponctuel lors d'événements ou réunions.Profil recherché- Formation administrative ou expérience en secrétariat.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Qualités rédactionnelles.- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Autonomie, rigueur et polyvalence.- Esprit d'équipe (travail avec une autre collaboratrice).- Discrétion professionnelle indispensable et respect de la confidentialité.Conditions d'emploi- Contrat : CDD de 3 mois.- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.- Lieu de travail : Digne-les-Bains (04).- Rémunération : 2 083 € brut mensuel.- Prise de poste : Dès que possible.- Possibilité d'adaptation des horaires selon les nécessités du service et participationponctuelle à des réunions en soirée (Tous les 2 mois environ), accompagnement initial par une autre salariée polyvalente.

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail En contact avec du public

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2083.0 Euros
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires