Secrétaire Polyvalent·e H/F

Notre laboratoire Cavelius, basé à Metz, recherche un.e Secrétaire général.e polyvalent.e afin d'assurer la gestion administrative, la communication et le suivi opérationnel de l'activité. Véritable pilier de l'organisation, vous serez en lien quotidien avec les cabinets dentaires partenaires, l'équipe de production et la direction. Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle contribueront à garantir un service de qualité et le bon fonctionnement du laboratoire.

Mission 1 : Secrétariat

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Préparer et classer les documents administratifs du laboratoire.
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Mission 2 : Communication

• Participer à l'animation des réseaux sociaux du laboratoire.
• Publier du contenu mettant en valeur le savoir-faire du laboratoire et ses réalisations.

Mission 3 : Livraison

• Collecter les empreintes, modèles et travaux prothétiques auprès des cabinets dentaires.
• Assurer la livraison des prothèses dans le respect des délais et des consignes de sécurité.
• Vérifier les bons de livraison et garantir la traçabilité des échanges.
• Représenter le laboratoire auprès des clients avec professionnalisme.

Horaires

39h/semaine. Du lundi au vendredi de 5h à 13h ou de 13h à 21h avec 1 heure de pose.