Secrétaire polyvalent(e) en charge de l'activité apprentissage (H/F)

Gestion administrative des apprentis

• Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription.
• Contrôler la conformité des pièces administratives.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Gérer les absences, les justificatifs et les documents administratifs.

Gestion des contrats d'apprentissage

• Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissage.
• Vérifier la conformité des contrats et des avenants.
• Assurer les échanges avec les employeurs, les OPCO et les organismes partenaires.
• Suivre les échéances administratives et réglementaires.

Relations avec les entreprises

• Répondre aux demandes des employeurs.
• Participer au suivi administratif des relations entreprises.
• Contribuer à la diffusion des offres d'apprentissage.

Appui au fonctionnement du CFA

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Assurer le suivi hebdomadaire de l'activité.
• Appui au groupe Qualité : suivi des fiches sur l'apprentissage, enquêtes de satisfaction.
• Réalisation et suivi des enquêtes.
• Veilles réglementaires.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Participer à l'organisation des réunions, événements et examens.
• Assurer l'archivage et le classement des dossiers.

Diplôme

Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et aisance dans l'appropriation des logiciels métiers.
• Bonne qualité rédactionnelle et orthographique.
• Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage appréciée.
• Aisance dans la gestion financière d'un organisme de formation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Autonomie, adaptabilité et esprit d'équipe.

Conditions proposées

• Rémunération selon profil et expérience.
• Prime d'intéressement.
• Mutuelle d'entreprise.
• Possibilités de formation et d'évolution.
• Temps de travail annualisé, avec 5 semaines de congés et 5 semaines de RTT, modulées au prorata du temps de travail.
• Environnement de travail dynamique au service de la réussite des apprentis.
• Restauration sur place le midi à tarif avantageux.