Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H

Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H

Description du poste

Secrétaire pédagogique au sein de l’IFSI BICETRE, chargé(e) de la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de l’accueil, de la préparation des instances pédagogiques, et de la participation à la démarche qualité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et des intervenants.
• Réponse aux demandes d’information et coordination avec les interlocuteurs du CFDC et intervenants extérieurs.
• Réalisation de courriers, documents divers, et gestion du courrier-messages.
• Classement des dossiers étudiants et enregistrement des plannings dans le logiciel dédié.
• Préparation et conclusion des réunions pédagogiques (CAC, ICOGI, SD, SP, SVE) : convocations, listes d’émargement, dossiers, compte‑rendu.
• Participation à la démarche qualité en tant que contributeur.

Qualifications requises

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Compétences rédactionnelles et mise en forme de documents.
• Connaissance du plan de classement et organisation des priorités du secrétariat.
• Respect des procédures en place et sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Aptitudes relationnelles et sens de la communication.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels dédiés).

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS:

• Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Plan de classement.
• Organisation des priorités secrétariat.
• Respect des procédures.
• Aptitudes relationnelles.
• Organisation et anticipation.
• Responsabilités.

Conditions

Type de contrat : Titulaire ou CDD.

Rémunération : Salaire brut mensuel à partir de 2264 euros bruts.

Localisation : Le Kremlin Bicêtre, France, Île‑de‑France, Paris (75).

Avantages

• Intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
• 15 jours de RTT + 25 jours de congés.
• 75 % du NAVIGO remboursé.
• Accès aux activités sociales et culturelles, réductions hôpital.

Service d’affectation

CFDC - Services Politique de la formation continue