Secrétaire pédagogique H / F (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La personne recrutée sera en charge de :
• Assurer l'interface entre l'administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers
• Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site :
- Assurer les inscriptions pédagogiques
- Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps
- Organiser les examens - Saisir les notes
- Préparer les jurys - Diffuser les résultats
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations
• Travailler en lien avec la scolarité de pilotage
• Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.
• Participer aux journées de rentrée
• Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters.
• Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ
• Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées)

Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
• Maîtriser les logiciels de gestion RH SAGHE et de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS
• Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
• Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre)
• Maîtriser l'orthographe et la rédaction

Compétences relationnelles :
• Avoir le sens de la communication et des relations publiques
• Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.
• Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques
• Être rigoureux, ordonné, méthodique et autonome
• Être réactif et savoir s'adapter (aux situations, aux personnes)
• Savoir travailler en équipe

Conditions de travail :
📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
📆 A pourvoir à partir du 6 novembre 2025
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
📍 Poste basé sur le site de Gennevilliers
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.