Secrétaire pédagogique H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, des familles, des enseignants

Assurer le secrétariat pédagogique du Conservatoire et des ateliers des Beaux-Arts apporter un soutien administratif aux différentes actions du Conservatoire.

Accueil Physique Et Téléphonique

• Accueillir, renseigner, orienter les usagers, sur le plan administratif en lien avec les actions pédagogiques
• Assurer une parfaite gestion des appels téléphoniques filtrage, suivi de l’adresse courriel du conservatoire et du traitement des messages
• Prise de RDV téléphonique et physique avec la responsable des études et de l’enseignement
• Réception et expédition du courrier et mailing dans le respect des consignes et procédures (enregistrement, diffusion aux responsables hiérarchiques, photocopies…)

Tâches Administratives

• Aide ponctuelle dans l’organisation des évènements d’envergure de la Direction du Conservatoire
• Relation directe avec les professeurs (courrier et autres)
• Inscription et réinscription des élèves
• Utilisation des logiciels spécifiques au conservatoire Imuse Concerto Synbird…
• Bilan des présences et absence des enseignants
• Suivi des absences des élèves, envoi des avis aux familles, relance des enseignants
• Relation directe avec la/le responsable de l’organisation opérationnelle et administrative

Profil recherché

Dans le cadre des missions d’accueil

• 1/ Connaissance de l’outil informatique
• 2/ Maîtrise du logiciel spécifique de fonctionnement du Conservatoire
• 3/ Maîtrise des techniques de réception, d’accueil physique et téléphonique
• 4/ Savoir travailler en équipe : lien avec l’agent secrétariat accueil/ Connaissance de la ville et des autres services municipaux
• 6/ Bonne expression orale et écrite

Dans le cadre des tâches administratives

• 1/ Savoir s’adapter aux matériels et techniques informatiques
• 2/ Rigueur, disponibilité, sens du Service Public
• 3/ Travail en équipe,
• 4/ Savoir encadrer

Ce Que Nous Proposons

Titulaire ou Contrat de 1 an renouvelable (37h/semaine)

25 jours de congés + 12 RTT

Salaire fixe + prime annuelle

Remboursement à 75% du Pass Navigo

Carte restaurant, mutuelle, prévoyance, CNAS

Accès privilégié à plusieurs disciplines sportives de la ville

Un cadre de travail humain et stimulant, au service des habitants

Vous souhaitez contribuer à un service public utile, solidaire et de proximité ?