Secrétaire pédagogique H/F

L’Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et l’Institut de Formation d’Aides-Soignants (IFAS) de la MGEN La Verrière accompagnent chaque année de nombreux étudiants et élèves dans leur parcours de formation.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire pédagogique afin d’assurer la gestion administrative et pédagogique des formations, en lien étroit avec l'équipe pédagogique, les étudiants, les tutelles et les partenaires institutionnels.

Missions confiées

Au sein de l'équipe administrative et pédagogique, vous contribuez au bon fonctionnement de l'IFSI-IFAS et assurez notamment :

Gestion administrative et secrétariat pédagogique

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, élèves, intervenants et partenaires.
• Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que la messagerie institutionnelle.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs et pédagogiques.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers scolaires et administratifs.
• Assurer la continuité du service en collaboration avec les autres membres du secrétariat.

Gestion de la scolarité

• Gérer les inscriptions, réinscriptions et dossiers administratifs des étudiants infirmiers et élèves aides-soignants.
• Contrôler la conformité des pièces administratives.
• Établir les certificats de scolarité et assurer le suivi des parcours de formation.
• Gérer les demandes de report, réintégration, transfert et interruption de formation.
• Assurer le suivi des présences et absences.

Organisation des sélections et de la rentrée

• Participer à l'organisation des épreuves de sélection des candidats.
• Préparer les rentrées scolaires et les listes de promotions.
• Assurer le lien avec les partenaires universitaires pour le suivi des inscriptions et aménagements d’études.

Participation à la gouvernance de l'institut

• Organiser les différentes instances réglementaires et pédagogiques.
• Préparer les convocations, les supports de réunion et rédiger les comptes rendus.
• Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité.
• Assurer les relations administratives avec les tutelles et partenaires institutionnels.
• Concevoir et mettre à jour les supports d'information.
• Participer à l'actualisation du site internet.
• Contribuer à la vie institutionnelle de l'IFSI-IFAS.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
• Une expérience dans le secteur de la formation, de l'enseignement supérieur ou de la santé serait appréciée.

Compétences

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
• Aisance dans l'utilisation des outils numériques et logiciels de gestion.
• Connaissance de l'environnement de la formation sanitaire appréciée.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Qualités relationnelles et sens du service.

Conditions de travail

• CDI à temps plein
• 37 heures hebdomadaires
• Du lundi au vendredi
• 12 jours de RTT
• Poste basé à La Verrière (Yvelines)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
• Rémunération attractive avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
• Restaurant d’entreprise
• Aides au logement via le dispositif Action logement
• Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Localisation : 13 avenue de Montfort, 78320 LA VERRIÈRE, France.