Secrétaire pédagogique et de scolarité (F/H)

Secrétaire pédagogique et de scolarité (F/H)

Contrat: Poste temporaire, Contractuel de droit public. Catégorie B ou C. Direction/Service: DIRECTION DE L'ENSEIGNEMENT ET DE LA FORMATION (DIREF). Localisation: 75 - Paris - Tous sites.

Contexte du recrutement et définition de poste: Placé sous la responsabilité de la coordinatrice du master, le titulaire du poste assure les fonctions de secrétaire pédagogique des étudiants de trois parcours de master en appui des équipes pédagogiques.

Activités principales :

• Accueil, information et accompagnement des étudiants et des enseignants
• Inscriptions administratives et pédagogiques et suivi des dossiers des étudiants
• Gestion pédagogique des étudiants : collecte des PVs d’examen, saisie des notes, éditions des relevés de notes et des attestations de réussites aux diplômes, édition des diplômes et des suppléments aux diplômes, édition des contrats pédagogiques M1 et M2
• Gestion des dossiers de césure et de reconnaissance de l’engagement étudiant
• Gestion et suivi des missions des intervenants et des déplacements pédagogiques
• Élaboration et alimentation des tableaux de bord
• Mise à jour des documents administratifs et pédagogiques (PV de notes, UE…) et des supports d’information
• Archivage des dossiers

Relations professionnelles

En interne (DIREF): L’équipe de direction et de coordination du Master et l’ensemble de la DIREF.

En interne (MNHN): responsable du master, responsables pédagogiques des parcours, enseignants-chercheurs, étudiants.

En externe : enseignants extérieurs et professionnels intervenant dans les enseignements.

Profil recherché

Compétences et connaissances nécessaires

• Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)
• Connaissance et maîtrise des applications de bureautique et de scolarité
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Capacité à travailler en autonomie et à faire preuve d’initiative
• Adaptabilité et polyvalence
• Sens du service public, discrétion et qualités relationnelles
• Aptitude à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire

Information(s) complémentaire(s)

Le contrat

• Localisation : Jardin des plantes
• Durée du contrat : 9 - 10 mois
• Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
• Les avantages :
  • Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
  • Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
  • Restaurant d'entreprise
  • Mutuelle d'établissement
  • Un comité social et une association sportive et culturelle
  • Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités