Secrétaire pédagogique de l'antenne de la faculté de Droit (H/F)

RESPONSABILITÉS :

voir fiche de poste au lien suivant :

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Des références en matière d'accueil du public, d'utilisation de règlementations, de capacité à travailler en équipe sont nécessaires. Une connaissance préalable du milieu universitaire et des applications utilisées (Apogée, Hyperplanning, ESUP Stage) est un plus

• Techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Fonctionnement administratif universitaire
• Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, dispositifs d'accompagnement)
• Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)

• Accueillir les populations concernées
• Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (pack office)
• Maîtriser Apogée (Domaines Inscriptions pédagogiques et Résultats), Hyperplanning, ESUP Stage
• Maîtriser les outils de communication (intranet, internet, mail, plateforme d'apprentissage MOODLE)
• Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information
• Travailler en équipe
• Rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie

• Rigueur
• Autonomie
• Disponibilité
• Sens du service public

Date limite de candidature : 02/12/2026