Secrétaire Pédagogique CDI Tps Partiel 80% H/F

Mission

Rejoignez le Pôle Sup' du lycée Marcel Callo ! Le lycée Marcel Callo accompagne chaque année près de 900 élèves, étudiants et apprentis, du CAP au Bac +3. Son Pôle Sup' propose des formations supérieures scolaires et en apprentissage dans les domaines industriels, techniques et commerciaux. Fortement ancré dans le tissu économique local, il s'appuie sur un réseau de plus de 1 000 entreprises partenaires. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) secrétaire pédagogique afin de rejoindre l'équipe du Pôle Sup'. Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement du service.

Responsabilités

• Gestion administrative des apprentis
  • Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs
  • Suivi des contrats d'apprentissage
  • Préparation et suivi des visites pédagogiques
  • Gestion des absences et communication avec les entreprises et les familles
  • Gestion des équipements et des accès numériques
  • Mise à jour des bases de données et des outils de gestion
• Suivi de la scolarité et organisation pédagogique
  • Préparation des conseils de classe
  • Diffusion des informations auprès des apprentis et équipes pédagogiques
  • Gestion documentaire et suivi administratif des formations
  • Participation à l'organisation des principales échéances de l'année
• Relations entreprises et développement
  • Suivi administratif des relations avec les entreprises partenaires
  • Organisation des immersions
  • Participation aux actions de promotion de l'apprentissage
  • Participation aux actions de recrutement des futurs étudiants et apprentis
• Communication et vie du Pôle Sup'
  • Mise à jour des supports de communication
  • Préparation des salons et événements
  • Gestion de l'affichage et de la communication interne
  • Participation aux journées d'intégration et aux différents temps forts du Pôle Sup'

Profil

• Organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact avec des interlocuteurs variés.
• Aimez travailler en équipe, savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faire preuve d'autonomie.
• Une expérience dans l'enseignement, la formation, la gestion de scolarité, l'apprentissage ou l'assistanat de direction sera particulièrement appréciée.
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation et des priorités
• Aisance relationnelle
• Discrétion et sens de la confidentialité
• La connaissance des logiciels Yparéo ou Charlemagne constitue un véritable atout.

Conditions

• CDI
• Temps de travail : 80 %
• Convention collective EPNL
• Prise de poste : fin août 2026

Candidature

Merci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre ou mail de motivation à Maxime Judais, responsable du Pôle Sup'.