Secrétaire pédagogique, administratif et comptable F/H

RESPONSABILITÉS :

• Vous réalisez des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure (en particulier la gestion des emplois du temps et des salles).
• Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines).
• Vous saisissez et mettez en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduisez et les diffusez.
• Vous organisez la logistique relative aux réunions, soutenances, séminaires et colloques organisés par le Centre.
• Vous êtes en appui technique des enseignements réalisés par des moyens de visioconférence.
• Vous retranscrivez des informations orales à l'écrit.
• Vous suivez certains dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Vous traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
• Vous appliquez la réglementation imposée dans votre domaine d'activité.
• Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes.
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Vous classez et archivez des documents.

Le cas échéant, activités associées :

• Vous collaborez avec les partenaires institutionnels (Ministère de l'Éducation nationale, Rectorat, inspections académiques et Inspé de Bordeaux).
• Vous assurez le suivi financier du Centre de formation.
• Vous utilisez les applications et outils métiers de gestion de l'Université de Bordeaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, de secrétariat, de classement et d'archivage, ainsi que les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, savez accueillir et accompagner des publics variés, travailler en équipe et en partenariat, et assurer un appui aux activités d'enseignement, y compris à distance via les outils de visioconférence.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens de la communication, vous faites preuve de disponibilité, d'adaptabilité et d'une réelle capacité à évoluer dans un environnement impliquant de multiples interlocuteurs.

CDD de 12 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/10/2026 au 30/09/2027

Poste proposé en temps incomplet à 80% soit 30H/semaine

Poste basé à Bordeaux - 3 Ter, place de la Victoire - Tram B, arrêt "Victoire", bus, vélo

Rémunération brute mensuelle : 1 540 €

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !

Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.