Secrétaire particulier/ère du Secrétaire Général

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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

• Acheteuse publique / Acheteur public (13)
• Approvisionneuse / Approvisionneur autonome (3)
• Chargée / Chargé d'appui aux achats (1)
• Conseillère / Conseiller en strategie de l’achat (1)
• Gestionnaire de contrat (2)
• Gestionnaire de marchés publics (6)
• Rédactrice / Rédacteur de marchés publics (1)
• Responsable du service des achats (4)
• Affaires juridiques (268) Affaires juridiques (268) Assistante / Assistant juridique (47) Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique (68) Chargée / Chargé de l'appui juridique et méthodologique (5) Chargée / Chargé des affaires juridiques (41) Chargée / Chargé du contentieux (13) Chargée / Chargé du contrôle de légalité (24) Conseillère / Conseiller juridique (2) Consultante / Consultant juridique (18) Juriste spécialisée / spécialisé (1) Rédactrice / Rédacteur du contentieux (2) Rédactrice/ Rédacteur juridique (16) Responsable des affaires juridiques (31)
• Aménagement et développement durable du territoire (15) Aménagement et développement durable du territoire (15) Chargée / Chargé de développement économique (3) Chargée / Chargé de développement territorial (5) Chargée / Chargé de gestion locative (1) Chargée / Chargé de la sécurité et du contrôle des infrastructures (2) Chargée / Chargé de valorisation du patrimoine (1) Responsable de la gestion des déchets (1) Responsable de l'habitat et du logement (1) Responsable de l'urbanisme et de l'aménagement durable (1)
• Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des batiments (13)
• Chargée / Chargé du suivi des travaux (3)
• Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments (24)
• Conductrice / Conducteur de travaux immobiliers (3)
• Electricienne / Electricien (3)
• Ingénieur Patrimoine immobilier (7)
• Menuisière – agenceuce / Menuisier – agenceur (2)
• Peintre en bâtiment (3)
• Plombière, opératrice, chauffagiste / Plombier, opérateur, chauffagiste en froid et ventilation (6)
• Responsable de gestion de patrimoine immobilier (19)
• Responsable de maintenance et d'exploitation (9)
• Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques (3)
• Attachée / Attaché de presse (1)
• Chargée / Chargé de communication (36)
• Chargée / Chargé de l'audiovisuel (2)
• Chargée / Chargé de relations publiques (3)
• Chargée / Chargé de veille média (2)
• Journaliste reporter d'image (3)
• Responsable de la communication (7)
• Direction et pilotage des politiques publiques (375) Direction et pilotage des politiques publiques (375) Assistante / Assistant de direction (130) Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale (57) Cadre dirigeant des administrations / services centraux (6) Cadre dirigeant d'un service territorial (23) Chargée/ Chargé de la politique immobilière de l’Etat (4) Cheffe / Chef de service dans un établissement public (4) Cheffe / Chef de service départemental (SD) ou interdépartemental (SID) (3) Directrice / Directeur de service déconcentré (15) Directrice / Directeur de cabinet (1) Personnel du bureau du cabinet (22) Responsable de coordination administrative (82) Responsable sectoriel / sectorielle (15) Secrétaire général (13)

• Enseignement et Formation (14) Enseignement et Formation (14) Chargée / Chargé d\'ingéniérie de formation (5) Formatrice / Formateur (6) Gestionnaire de scolarité (1) Ingénieur pédagogique (1) Responsable des examens (1)
• Environnement (2) Environnement (2) Chargée / Chargé de prévention et de protection environnementale (1) Chargée / Chargé de politique environnementale (1)
• Finances Publiques (9) Finances Publiques (9) Assistante / Assistant de gestion comptable (1) Chargée / Chargé du contrôle et de l’exécution de la dépense publique (2) Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable (1) Gestionnaire de comptabilité (4) Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes (1)
• Gestion budgétaire et financière (227) Gestion budgétaire et financière (227) Analyste de données financières (4) Chargée / Chargé d\'analyses budgétaires (29) Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable (19) Chargée / Chargé de prestations financières (51) Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (59) Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe (4) Contrôleuse /Contrôleur de gestion (4) Experte / Expert en ingénierie financière (1) Gestionnaire d\'actifs (6) Régisseuse /Régisseur d\'avances et/ou de recettes (6) Responsable budgétaire (39) Responsable de centre de services partagés (5)

• Chargée / Chargé de relations internationales (9)
• Conseillère / Conseiller de coopération et d’action culturelle (4)
• Conseillère / Conseiller négociateur Europe et International (1)
• Interprète – traductrice / traducteur (3)

• Intervention technique et logistique (357) Intervention technique et logistique (357) Agente / Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural (2) Armurière / Armurier - Responsable d\'armurerie (4) Chargée / Chargé d\'aménagement des espaces verts et de production végétale (2) Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels (6) Chargée / Chargé de lingerie - blanchisserie (1) Chargée / Chargé de restauration, d\'intendance et de production culinaire (61) Chargée / Chargé d\'entretien des locaux (11) Cheffe / Chef d\'équipe (16) Conductrice / Conducteur d\'engins lourds, spéciaux ou de sécurité (2) Cuisinière / Cuisinier (21) Gestionnaire logistique (104) Imprimeuse / Imprimeur – reprographe (6) Manutentionnaire et conducteur d\'engin de manutention (9) Mécicienne - Carrossière / Mécanicien - Carossier -Peintre (68) Opératrice / Opérateur de maintien en condition opérationnelle (11) Responsable de la logistique (31) Responsable du patrimoine de la voirie et des réseaux divers (1) Technicienne / Technicien en fabrication graphique ou éditique (1)

• Chargée / Chargé de la gestion du contentieux contraventionnel (26)
• Greffière / Greffier (12)
• Responsable de greffe (2)
• Responsable de la gestion du contentieux contraventionnel (4)

• Lecture publique et Documentation (29) Lecture publique et Documentation (29) Archiviste (3) Chargée / Chargé d\'études documentaires (4) Documentaliste (5) Encadrant / Encadrant d\'un service d\'archives (2) Gestionnaire de ressources documentaires (14) Opératrice / Opérateur de numérisation (1)

• Médical et paramédical (35) Médical et paramédical (35) Infirmière / Infirmier (5) Médecin (17) Psychologue (13)
• Numérique (297) Numérique (297) Administratrice / Administrateur d’outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms (42) Analyste de données (1) Analyste en détection d\'intrusions (1) Architecte technique (6) Assistante / Assistant fonctionnel (5) Auditrice / Auditrice en sécurité des systèmes d\'information (4) Chargée / Chargé de référencement (1) Chargée / Chargé de relation sur l\'offre de services SI (1) Cheffe / Chef de projet maitrise d\'œuvre SI (21) Cheffe / Chef de projet maitrise d\'ouvrage SI (15) Coach Agile (1) Conceptrice / Concepteur (4) Conseillère / Conseiller en systèmes d’information (1) Data engineer (3) Data Scientist (6) Data Steward (3) Développeuse / Développeur (7) Directrice / Directeur de projets SI (5) Directrice / Directeur des systèmes d’information (5) Gestionnaire des systèmes applicatifs (3) Product Owner (4) Responsable d’applications (2) Responsable d’entité (7) Responsable d’études SI (3) Responsable d’exploitation (4) Responsable du système d’information « métier » (7) Responsable réseaux et télécoms (3) Responsable Sécurité des Systèmes d’Information - RSSI (12) Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité (13) Spécialiste outils, systèmes d’exploitation, réseaux et télécoms (6) Superviseuse / Superviseur d’exploitation (1) Tech lead (1) Technicienne / Technicien d’exploitation et maintenance 1er niveau (23) Technicienne / Technicien poste de travail et maintenance (17) Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance (37) Technicienne / Technicien support utilisateurs (18) Urbaniste des systèmes d’information (4)

• Organisation, Contrôle et Evaluation (82) Organisation, Contrôle et Evaluation (82) Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté (2) Auditrice / Auditeur interne (1) Chargée / Chargé de collecte et d\'exploitation de données (26) Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques (6) Chargée / Chargé de la maîtrise des risques (1) Chargée / Chargé de la méthodologie et de l’appui à l\'audit ou au contrôle (3) Chargée / Chargé d\'études et d\'enquêtes (20) Chargée / Chargé d\'évaluation (2) Chargée / Chargé d\'opérations de contrôle (9) Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement (1) Inspectrice / Inspecteur en hygiène et sécurité (1) Qualiticienne / Qualiticien (1) Responsable d’un programme d’études et statistiques ou d\'inspection (1) Responsable de l\'activité de contrôle (4) Statisticienne / Statisticien - Chargée / Chargé d\'opérations statistiques (4)

• Prévention, conseil et pilotage en santé (8) Prévention, conseil et pilotage en santé (8) Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé (1) Chargée / Chargé de qualité ou de gestion des risques (2) Médecin de prévention ou de promotion de la santé (1) Secrétaire médicale / Secrétaire médical (4)

• Relation à l\'usager (509) Relation à l\'usager (509) Chargée / Chargé d\'accueil et de service à l\'usager (302) Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs (118) Chargée / Chargé d\'éducation routière (13) Chargée / Chargé du renseignement en droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (3) Huissière / huissier (3) Responsable du service population (6) Secrétaire (49) Serveuse / Serveur (7) Standardiste (8)

• Renseignement (71) Renseignement (71) Agente / Agent chargé du traitement des sources humaines (6) Agente / Agent en charge de la police administrative (2) Analyste du renseignement (20) Analyste numérique (1) Chargée / Chargé de la protection du renseignement (10) Chargée / Chargé de recherche du renseignement technique (1) Chargée / Chargé de recherche et développement (1) Chargée / Chargé de recherche numérique (2) Chargée / Chargé de recherches et renseignement (14) Chargée / Chargé des opérations (1) Enquêtrice / Enquêteur exploitant du renseignement (4) Linguiste (2) Responsable d\'unité chargée de police administrative (1) Technicienne / Technicien exploitation du renseignement (6)

• Analyste de données RH (3)
• Chargée / Chargé de formation (25)
• Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie (178)
• Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (148)
• Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (18)
• Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels (10)
• Chargée / Chargé des compétences et de la mobilité professionnelle (2)
• Chargée / Chargé des concours et examens professionnels (5)
• Chargée / Chargé du dialogue social (11)
• Chargée / Chargé du recrutement (18)
• Conseillère / Conseiller - Référente/Référent QVT (1)
• Conseillère / Conseiller en ressources humaines (9)
• Conseillère / Conseiller mobilité carrière (3)
• Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH (1)
• Coordonateurtrice / Coordinateur paie / primes (2)
• Directrice / Directeur des ressources humaines (1)
• Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale (15)
• Référente / Référent Handicap (2)
• Responsable des ressources humaines (56)

• Sécurité (256) Sécurité (256) Agente / Agent local de tranquilité publique (1) Cadre stratégique de sécurité (11) Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle (36) Chargée / Chargé de prévention des risques (15) Chargée / Chargé des opérations de secours (3) Opératrice / Opérateur en centre de traitement de l\'alerte (3) Responsable de politique de Sûreté - Sécurité (3) Responsable d\'encadrement d\'équipe ou chargé de surveillance (1) Responsable d\'Etat-Major de sécurité (1) Responsable d\'unité ou chargé de défense et sécurités civiles (11) Responsable ou chargé d\’enquête de police judiciaire (9) Responsable ou chargé d\’investigation en police technique et scientifique (109) Responsable ou chargé de sécurité générale et d\'ordre public (11) Responsable ou chargé d\'intervention spécialisée (1) Responsable ou chargé du contrôle des lux, des personnes et des biens (14) Responsable ou personnel de laboratoire (25) Spécialiste en risques de sécurité civile (2)

• Social, Enfance Famille (15) Social, Enfance Famille (15) Assistante / Assistant de service social (13) Conseillère / Conseiller spécialiste des affaires sociales (2)
• Chargée / Chargé de formation dans le domaine des transports (2)
• Chargée / Chargé de gestion du trafic routier (2)
• Chargée / Chargé de sécurité routière (19)
• Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres (15)
• Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) (36)
• Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) (44)
• Catégorie A (cadre) (850)
• Catégorie B (profession intermédiaire) (1182)

Secrétaire particulier/ère du Secrétaire Général

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

Description du poste

Fonction publique d\'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l\'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Secrétaire particulier/ère du Secrétaire Général

Description du poste

/!\ La candidature doit être déposée via ou

Celle faite par mail n\'est pas prise en compte

Placé auprès du Secrétaire Général, il revient à l’agent:

• d’aider à l’organisation du travail de direction
• de prendre en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
• de traiter les contacts: gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• de planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, cérémonies et réceptions
• de prendre des notes et constituer des dossiers
• de traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires reservées
• d\'assurer l’accueil physique et téléphonique
• de rédiger des courriers et traiter des dossiers ponctuels
• d\'assurer, en tant que de besoin, l’interim du secrétariat du préfet
• d\'assurer le suivi du centre de coût budgétaire du Secrétaire Général
• d\'assurer la mise à jour des différents annuaires
• d\'assurer au même titre le secrétariat du sous-préfet chargé de mission (SGA)
• d\'assurer les relations transversales avec les DDI et les autres services extérieurs
• d\'assurer le secrétariat téléphonique du/de la délégué(e) du defenseur des droits

Activité du service

Le secrétariat général est en relation directe avec les DDI, les UD départementales, les directions régionales, la préfecture de région et le SGAR. Il a la charge de la mise en œuvre des politiques publiques et du soutien aux projets économiques locaux. Il assure, pour l’ensemble de la préfecture, la gestion des ressources humaines et financières ainsi que la logistique, les systèmes d’information et de communication, le suivi de la performance, le contrôle de légalité, l’intercommunalité, la réglementation, les élections, la gestion des étrangers et les procédures environnementales.

Liaisons hiérarchiquesDouble rattachement hiérarchique et fonctionnelle au SG et à la cheffe de pôle

Sous-Préfet, Secrétaire Général

Sous-Préfète à la relance

Liaisons fonctionnellesRelations quotidiennes avec les autres services de la Préfecture, les services déconcentrés départementaux et régionaux, les élus

Conditions particulières d\'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsRigueur, efficacité dans l’organisation du travail;Capacité d’adaptation;Discrétion exigée;Adaptabilité et polyvalence;

Contraintes horaires

Régime horaire: Règlement intérieur de la Préfecture. 38h00 hebdomadaire

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise

- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique

- Connaitre l\'environnement professionnel : niveau maîtrise

Savoir-faire

- Savoir s’organiser : niveau maîtrise

- Savoir travailler en équipe : niveau expert

- Avoir l\'esprit de synthèse: niveau pratique

- Savoir rédiger: niveau pratique

- Savoir analyser: niveau pratique

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert

- Savoir s\'adapter : niveau expert

- Savoir accueillir: niveau expert

- Savoir s’exprimer oralement: niveau maîtrise

Critères candidat

Niveau d\'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d\'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique- Connaitre l\'environnement professionnel : niveau maîtrise

Savoir-faire- Savoir s\'organiser : niveau maîtrise- Savoir travailler en équipe : niveau expert- Avoir l\'esprit de synthèse: niveau pratique- Savoir rédiger: niveau pratique- Savoir analyser: niveau pratique

Savoir-être- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert- Savoir s\'adapter : niveau expert- Savoir accueillir: niveau expert- Savoir s\'exprimer oralement: niveau maîtrise

Documents à transmettre

L\'envoi du CV et d\'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Durée attendue: 3 ans minimum

Fondement juridique du recrutement

2° de l\'article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Creuse (23)

Guéret

Lieu d\'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contr