Secrétaire particulier du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Secrétaire particulier du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Secrétaire particulier du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité
Description du poste
Vos activités principales :
Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :
- Tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions
- Suivi des invitations et des réceptions
- Coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général
- Préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)
- Revue de presse
- RH de proximité et suivi des effectifs
- Pilotage des projets d’ouverture du site tournés vers l’extérieur
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel derésidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.
Composition et effectifs du service :
1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques), 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet, secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat du sous-préfecte, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’Etat
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact
Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique
Prime de secrétariat particulier
Fonctionnement possible sous forme de brigade permettant d’étaler l’amplitude horaire de présence
Les avantages :
- - Restaurant administratif sur place
- - Forfait mobilité durable
- - Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- - Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- - Position centrale en plein cœur de la ville de Douai
- - Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
- - Participation à la complémentaire santé
- - Accès à un large de choix de formations
- - Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtriserequis
- connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- savoir analyser niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe niveau pratique requis
- savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- savoir communiquer niveau initié requis
- savoir s'adapter niveau pratique requis
- savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex
Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers desmissions plus techniques.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:
FPUSA043 : SecrétaireFPGRH014 : Chargé(e) de la gestion des RH de proximitéFPAMT016 : Chargé(e) de valorisation du patrimoine
M. Maxime DANDOIS, Secrétaire général de la sous-préfecture de Douai – /
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4)
Localisation du poste
Localisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture du Val-de-Marne SGCD avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay