Secrétaire Médico-Sociale — Gestion Administrative & Accueil

Offre n° 206KGGN
Secrétaire Médico-Sociale (H/F)

Missions principales :- Accueil téléphonique physique- Traitement des mails- Traitement du courrier (dépouillement du courrier arrivé, classement et remise aux destinataires)- Classement et archivages- Gestion de l'économat bureautique (commandes fournisseurs)- Travaux administratifs (courriers, numérisation de documents)- Créations de dossiers informatiques et papiers (personnes accueillies)- Gestion des dossiers usagers et assurer la confidentialité des informations- Participation aux réunions de services- Prise de note et rédaction de compte rendu- Saisies de données sur logiciels et plateformes (via Trajectoire / Mediatem / AGEFIPH / Chorus- Création et suivi de tableau de bord, saisies et extraction des données- Gestion de caisse de fonctionnement de serviceSavoir faire :- Accueillir, écouter, renseigner, diriger vers les bons interlocuteurs, faire circuler les informations de façon précise et en temps voulu- Comprendre le rôle et le fonctionnement des différents secteurs et services- Prendre des notes, rédiger des courriers, photocopier distribuer- Organiser, classerSavoir être :- Accueil, discrétion, diplomatie- Dynamise- Capacité d'adaptation- Rapidité d'exécutionMerci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation par mail à l'attention de Madame La Directrice Territoriale des Alpes de Haute Provence :

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12 mois
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Bonne rédaction / Orthographe
• Maîtrise d'EXCEL
• Technique de communication
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Employeur

10 à 19 salariés

ISATIS, association régionale PACA, Corse, Languedoc Roussillon proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d'adultes souffrant de troubles psychiques, recrute pour la direction territoriale des Alpes de Haute Provence.