Secrétaire médico-social H/F – Alpes-de-Haute-Provence

L’association ISATIS a pour objet d’accompagner les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle. À travers ses établissements et services situés en Provence-Alpes-Côte d’Azur, Corse et Occitanie, ISATIS accueille et accompagne près de 4000 personnes chaque année.

Recrutement

La Direction Territoriale Alpes-de-Haute-Provence recrute un(e) Secrétaire médico-social(e).

Lieu

Direction Territoriale Alpes-de-Haute-Provence

Spécificités du poste

Les services accueillent un public en difficulté et notamment celles souffrant de troubles psychiques, suivant leurs besoins et leurs demandes. La secrétaire médico-sociale doit être sensibilisée à cet aspect de l’accueil et assurer une bonne gestion de la distribution de l’information.

Responsabilités

La secrétaire observe la règle de la discrétion. Elle s’attache à ce que ses interventions soient conformes aux valeurs définies par l’association ISATIS (projet associatif et charte de l’association).

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique
• Traitement des mails
• Traitement du courrier (dépouillement du courrier arrivé, classement et remise aux destinataires)
• Classement et archivages
• Gestion de l’économat bureautique (commandes fournisseurs)
• Travaux administratifs (courriers, numérisation de documents…)
• Création de dossiers informatiques et papiers (personnes accueillies)
• Gestion des dossiers usagers et assurer la confidentialité des informations
• Participation aux réunions de services
• Prise de note et rédaction de compte rendu
• Saisies de données sur logiciels et plateformes (VIA TRAJECTOIRE, MEDIATEAM, AGEFIPH, CHORUS)
• Création et suivi de tableau de bord, saisies et extraction des données
• Gestion de caisse de fonctionnement de service

Compétences requises

Savoir-faire

• Accueillir, écouter, renseigner, diriger vers les bons interlocuteurs, faire circuler les informations de façon précise et en temps voulu.
• Comprendre le rôle et le fonctionnement des différents secteurs et services, savoir qui fait quoi.
• Prendre des notes, rédiger des courriers, frapper des documents, photocopier et distribuer.
• Organiser, classer.

Savoir-être

• Accueil, discrétion, tact et diplomatie, confidentialité.
• Dynamisme.
• Rigueur et organisation, esprit de synthèse.
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps.
• Capacité d’adaptation.
• Rapidité d’exécution.
• Bonne présentation.

Connaissances

• Maîtrise d’Excel.
• Techniques de communication.
• Orthographe irréprochable, bonne rédaction.

Certifications / Diplômes

• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social.
• Secrétaire médical et médico-social.

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Convention collective du 26 août 1965
• Date d’embauche prévue : prise de poste immédiate
• Temps de travail : 0.8 ETP, 4 jours / semaine
• Salaire de base mensuel brut : 1 823,03 € brut pour 1 ETP ; 1 458,42 € brut pour 0.8 ETP + primes conventionnelles
• Permis B : obligatoire

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à : À l’attention de Madame La Directrice Territoriale Alpes-de-Haute-Provence