SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL H/F

Rejoignez le Pôle Enfances Plurielles

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité de la Direction du pôle et du Responsable d'unités :

En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet d’Etablissementet d'Unité, la secrétaire médico-social assure l’accompagnement des personnes accueillies (37 enfants et jeunes adolescents présentant une déficience intellectuelle légère à moyenne, prestation en milieu ordinaire).

• Assure, en lien avec le responsable d’unités, l’organisation des rendez-vous et des réunions (familles, partenaires,…)

• Participe à la préparation et aux comptes rendus des réunions de service.

• Assure la gestion administrative des dossiers des usagers (dossier unique informatisé) : création, classement et mise à jour, saisie et/ou mise en forme des écrits professionnels.

• Elabore les tableaux de bords nécessaires au suivi des dossiers et au recueil des données administratives du service (activité, Viatrajectoire, autres…).

• Assure le lien avec les différents partenaires (caisses maladies, CAF, MDPH…).

• Gère l’organisation documentaire du service (classement).

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules.

• Peut être amené à effectuer des taches polyvalentes de secrétariat général en appui à l’ensemble des autres services administratifs (comptabilité, RH, direction).

Lieu d'exercice principal :

Pôle Enfances Plurielles – SESSAD IME DI LM Guilhem - MURET (31).

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Justifiant d’un diplôme d’état de niveau 4 (bac) en secrétariat ou gestion administrative.

• Expérience du travail en SESSAD appréciée.

• Permis B plus véhicule personnel.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

• Maitrise de l’outil informatique.

• Compétences relationnelles.

• Aptitude au travail en équipe et avec les familles.

• Autonomie, capacité d’initiative.

• Rigueur et discrétion.