SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F)

Temps de travail 0.80 ETP en CDI (et 0.20 ETP en CDD envisageable)

Type de contrat CDI

Télétravail Pas de télétravail

Etablissement ADAGES DITEP BOURNEVILLE - 120 rue du Mas Prunet - CS 50020 - 34077 Montpellier cedex 3

Localisation du poste Montpellier

Description Dispositif Thérapeutique Educatif et Pédagogique, accueillant des enfants et des adolescents présentant des troubles psychologiques.

Missions principales (0.80 ETP)

• Mise à jour et suivi des dossiers sur le serveur informatique
• Gestion des données dans les logiciels métiers (GU, puis ISICARE, DIP)
• Actualisation des bases de données et tableaux de suivi
• Gestion des listes d'usagers et des mouvements (entrées, sorties, transferts)
• Suivi des orientations et admissions via Trajectoire
• Relations avec les familles et partenaires : rédaction et envoi des courriers, gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Gestion des dossiers MDPH : centralisation des pièces administratives, constitution et suivi des dossiers MDPH, veille sur les échéances et renouvellements
• Gestion des effectifs et suivi administratif : préparation et mise à jour de la base de données de rentrée, tableau Pièces administratives, suivi des jeunes atteignant 18 et 20 ans dans l’année scolaire et échéances MDPH
• Projets personnalisés d'accompagnement : mise à jour du calendrier des réunions / PPA, relecture, mise en forme des PPA, rédaction des avenants, mise à jour onglet PPA dans le tableau récapitulatif
• Rédaction compte-rendu des réunions de fonctionnement du DITEP 16-20 ans 1 fois par trimestre
• Saisie des relevés de décisions des réunions des groupes éducatifs dans le planning GU chaque semaine
• Mise en page des notes de service et notes d’informations
• Traitement des événements indésirables / événements indésirables graves
• Transferts : tenue du tableau dans le dossier du Serveur, regroupement des documents et envoi à l’ARS si besoin

Missions principales (0.20 ETP CDD)

• Aide à la mise en place d’ISICARE
• Appui sur les enquêtes demandées en lien avec une secrétaire médico-sociale et la tenue de la base de données
• Travail sur l’évaluation et la qualité

Niveau de qualification

• Expérience de la fonction souhaitée

Compétences techniques et relationnelles attendues

Précisions (optionnel)

• CDI 0.80 + CDD 0.20 ETP envisageable
• Evolution possible à terme du temps en CDI
• La non transmission de l’attestation d’honorabilité rendra impossible la prise de fonction

Conditions de travail

Modalités de dépôt de votre candidature

• PRISE DE FONCTION LE 7/09/2026 avec tuilage de 15 jours
• Candidatures à adresser à : en précisant offre DITEP Bourneville N°134/26