SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)
79 - Sèvres (Deux)
Actualisé le 08 juin 2026
Le Groupement PEP et associations, GPA, est une association loi 1901 à but non lucratif apportant un accompagnement matériel, moral et social, aux enfants, aux adolescents, aux adultes, à leur famille, à leurs proches aidants tout particulièrement aux personnes en situation de pauvreté, de vulnérabilité ou de fragilité, d'exclusion sociale, de handicap ou de perte d'autonomie, ou ayant besoin d'une protection. Le GPA propose des réponses individualisées et adaptées, favorisant l'inclusion dans la société civile grâce à la co-construction d'un parcours choisi par et avec les personnes et à un accompagnement visant l'autodétermination. Engagé dans les politiques publiques pour une société plus inclusive, le GPA a développé de multiples services et dispositifs (SESSAD, CAMSP, SAMSAH, SAVS, CMPP, MECS, PRH, APV, UEMA, EAJE, GEM, SAPAD, MECS, SAF, PEAD, MNA) travaillant quotidiennement avec des acteurs du droit commun dans tous les champs de la vie des personnes (santé, emploi, scolarité, loisirs, sports, accessibilité), dès la petite enfance. Les CMPP disposent d'une équipe pluridisciplinaire placée sous l'autorité technique d'un médecin pédopsychiatre. Ils reçoivent principalement les enfants et les adolescents de 0 à 20 ans présentant des difficultés de développement et d'adaptation scolaire, sociale, familiale. Ils assurent l'accueil, le diagnostic, les soins et la prévention de certains troubles qui entravent l'adaptation de l'enfant ou de l'adolescent au milieu qui l'environne. En associant la famille, les CMPP assurent le diagnostic, le traitement et les rééducations, sous forme de consultations ambulatoires, permettant ainsi aux enfants et aux adolescents de rester dans leur milieu habituel de vie.
Intitulé du poste (H/F) : Secrétaire Médico-Social
Principales missions
- Assurer les fonctions de secrétariat des services médico-sociaux : accueil physique et téléphonique, orientation des enfants, des familles et des partenaires, gestion des annulations de rendez‑vous, mise à jour de la documentation accessible au public (affiches, plaquettes).
- Effectuer des tâches administratives variées : tri et classement de documents, saisie informatique, rédaction de courriers généraux, rédaction des comptes‑rendus de réunion, mise à jour des dossiers usagers, reporting sur les dépenses et les activités, participation à l'élaboration des rapports d’activité et des enquêtes de satisfaction.
- Assurer l'intendance du service : surveillance du matériel et du site, lien avec les entreprises de maintenance, suivi du registre de sécurité, suivi des commandes de matériel.
Compétences attendues
- Capacité à être autonome et à prendre des initiatives ; sens du contact humain, écoute, disponibilité, patience et dynamique.
- Savoir prendre des notes, restituer les écrits ; maîtrise de l'outil informatique.
- Confidentialité, discrétion et sens de l'équipe.
Profil recherché
- Diplôme requis : BAC.
- Expérience souhaitée : 2 à 5 ans.
- Permis B.
Détails du poste
- Type de contrat : CDI.
- Durée du travail : 0.8 ETP (28 h/semaine).
- Salaire : Selon grille CCN 66.
- Lieu de travail : Niort et Parthenay.
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié.
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Poste à pourvoir dès que possible.
Candidatures à adresser avec CV et lettre de motivation à ‑asso.fr.
GPA – Groupement PEP et Associations11 Rue de la convention79000 NIORT