SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL H/F

Rejoignez le Pôle Béroï Collectif qui œuvre dans le champ d’intervention médico-social enfant accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes (0 à 20 ans).

Missions principales

Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité du responsable d'unité :

• Accueil physique et téléphonique.
• Utilisation du logiciel Vivality pour l'ensemble des actions menées sur ce poste.
• Suivi de l'activité, conception et transmission des tableaux de bord, gestion des rendez‑vous du médecin.
• Secrétariat médical et médico-social.
• Mise en forme de documents, aide à la rédaction de courriers …
• Suivi de la file active.
• Participation aux réunions pluridisciplinaires et prise de note.
• Responsable de la gestion administrative des dossiers.

Conditions d’exercice

• Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï Collectif – CMPP Plaisance du Touch (31).
• Emploi du temps : Temps d'intervention en journée.

Pré-requis techniques

• Emploi accessible à partir d'une formation de niveau IV en secrétariat médical.
• Expérience souhaitée dans le secrétariat médico-social ou médical.
• Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Logiciels métiers, Microsoft 365, Office : Excel, Word, PowerPoint, …).
• Connaissance du logiciel Vivality.

Compétences & Qualités

• Capacité à s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire et dans une équipe administrative.
• Rigueur, discrétion, disponibilité, sens du contact.
• Autonomie, capacité d'initiative.
• Sens de l'organisation.