Secrétaire Médico-Social de Proximité (H/F)

Secrétaire médico-social de proximité

Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d’assurer les fonctions d’accueil, d’information, d’évaluation et d’orientation des publics, ainsi que la partie administrative de la mise en œuvre des missions du Pôle des Solidarités.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de tous publics
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales
• Garantir une pré‑évaluation de leur situation et du degré d’urgence, en assurant écoute, identification des demandes et orientation
• Contribuer à leur accompagnement administratif
• Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la Maison des Solidarités du Territoire : saisie, mise en forme des rapports et courriers divers, traitement administratif des aides financières, recueil des informations entrantes concernant la Protection de l’Enfance et les personnes vulnérables, saisie des données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS, saisie informatique des accueils, gestion des rendez‑vous des travailleurs médico‑sociaux, participation aux réunions institutionnelles et partenariales (prise de notes et mise en forme de comptes rendus), formation des stagiaires et nouveaux arrivants, participation aux actions collectives, gestion des dossiers administratifs (classement, archivage), participation à des actions de formations
• Gérer la partie spécifique du poste : Gestionnaire SOLIS, gestion administrative des informations préoccupantes en lien avec le Responsable de Territoire, secrétariat du Responsable de Territoire, tenue des tableaux de bord du territoire, participation aux permanences sociales, correspondant de la DSIN
• Activités secondaires : archivage, statistiques, gestion de la documentation, gestion des stocks/ intendance et logistique

Profil & Formation

• Diplôme qualifiant en secrétariat minimum bac professionnel, expérience professionnelle dans le domaine social appréciée
• Connaissance du domaine médico‑social et de l’organisation de la collectivité départementale
• Permis B

Compétences Requises

• Sens de la relation humaine, capacité d’écoute active
• Discrétion, aptitude au travail en équipe, sens de l’organisation
• Capacités d’initiative et d’adaptation
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer l’agressivité
• Respect du secret professionnel
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Garant de l’image de la collectivité

Avantages

• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
• Opportunités de formation et d’évolution professionnelle
• Jusqu’à 25 jours de congés annuels (5 semaines) et 23 jours de RTT pour un rythme de 39 h hebdomadaire
• Compte d’épargne temps monétisable
• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l’hôtel du Département)
• Chèques déjeuner ou repas collectif avec participation employeur
• Offre variée du comité d’œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie loisirs, prestations familiales…)
• Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur

Conditions supplémentaires

Poste ouvert au cadre d’emploi de rédacteur. Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un contrat à durée déterminée d’un à trois ans pourra être proposé.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n° 96‑1087 du 10 décembre 1996 portant application de la loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.