Secrétaire Médicale - Service Gynécologie-Obstétrique F/H

Secrétaire Médicale - Service Gynécologie-Obstétrique F/H

Description du poste

Le service de chirurgie gynécologique se situe sur le site de Port Royal. Il se concentre sur le traitement de l’endométriose, de l’infertilité féminine et de la cancérologie. Le service comprend plusieurs secteurs tels que l’hospitalisation, la chirurgie, la médecine de la reproduction, le bloc opératoire et les archives.

Responsabilités

• Planification des rendez‑vous patients.
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Programmation de plages de consultations.
• Gestion des rendez‑vous de consultation publique et privées en collaboration avec le médecin.
• Participation aux consultations privées.
• Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion).
• Gestion et tri du courrier postal, fax et mail.
• Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés.
• Gestion et coordination médico‑administrative (gestion des agendas).
• Gestion de l’agenda professionnel du responsable de l’unité de médecine de la reproduction.
• Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS).
• Participation à la politique qualité du service dans le respect des normes ISO 15189 et ISO 9001‑2015.

Profil recherché

• Qualités : Rigueur, Professionnalisme, Dynamisme, Bon contact relationnel.
• Diplômes : Bac professionnel secrétariat (niveau IV) ou BTS assistante de direction (niveau III).
• Compétences : Maîtrise de la gestion administrative, maîtrise des outils informatiques.

Type de contrat

Titulaire ou CDI.

Rémunération

Selon votre profil et les grilles de rémunération.

Horaires de travail

Quotité : 100% - 08h00 à 17h30 du lundi au vendredi.

Avantages

• Possibilité d’aides à l’installation.
• Possibilité de logement temporaire à loyer attractif.
• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé).
• Places en crèche disponibles.
• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances).
• Remboursement à 75 % du titre de transport.
• Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez les partenaires.
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Service d’affectation

Service Gynécologie‑obstétrique.

Entité liée au publieur

Situé à Paris (14e arrondissement), composé des sites Cochin, Port‑Royal et Tarnier, l’hôpital propose des services de référence en cancérologie, pédiatrie, maladies du système, maladies auto‑immunes, diabète, ophtalmologie, thorax, ostéoarticulaire, ainsi qu’une prise en charge innovante grâce à ses plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.