Secrétaire médicale pour le Centre Public De Santé 50% (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La secrétaire médicale gère les missions suivantes :

- La gestion du courrier des médecins du CPDS (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)

- L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service

- L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...

- L'orientation des appels internes et externes

- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux et des sages-femmes (ainsi que des autres professionnels médicaux et paramédicaux du Centre Public de Santé) : rendez-vous, absences...

- La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)

- La facturation des consultations et des actes réalisés par les professionnels médicaux et paramédicaux du CPDS

- La tenue de la régie de recettes (la secrétaire médicale est régisseur) : l'encaissement, la mise en sécurité (coffre) et le transport régulier d'espèces et de moyens de paiement - la tenue d'un suivi précis du compte de la régie - pour ces aspects de la fonction, le trésorier-payeur de la TP des hôpitaux est le référent fonctionnel de la secrétaire médicale

- La supervision et le respect des règles d'identito-vigilance dans l'activité du CPDS

- La participation à l'organisation d'actions de santé publique au sein ou à proximité du CPDS, en lien avec les animateurs en santé publique

- La gestion des commandes administratives

- Grille de travail de 7 h par jour, avec repos fixe les week-ends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)

- Horaires de travail incluant 1h30 de repas

- Congés et RTT pris en regard des règles en vigueur dans l'établissement, à organiser avec les collègues et validés par l'encadrement

- Amplitude horaire du secrétariat de 9 h 00 à 17 h 30

- Tenue d'une régie de recettes et de dépenses

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations obligatoires requises :

Etre titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente

Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

Techniques du secrétariat

Maitrise du vocabulaire médical

Maitrise de la dactylographie

Maitrise des logiciels institutionnels : Crossway, DIC'T, QR Code, Ts

XCare

Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Téléphonie

Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :

Avoir une expérience dans le secrétariat médical

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

- Capacités d'organisation et de gestion

- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales

- Capacités à travailler en équipe

- Capacités d'anticipation

- Capacité à gérer des situations relationnelles complexes / des situations de tension avec des patients

- Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation

- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

- Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies

- Polyvalence

- Réactivité

- Prise d'initiatives

- Disponibilité

- Rigueur

- Ponctualité

Travail sur écran

Transport d'espèces / de moyens de paiement