Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F)
Offre n° 206HTRW Secrétaire Médicale Polyvalente (H/F)
Notre centre est un espace dédié aux femmes désireuses de prendre soin de leur santé en toute confiance. Nous proposons une gamme complète de soins, du suivi médical aux interventions chirurgicales, toujours personnalisés et accompagnés de conseils adaptés à chaque patiente. Rejoignez-nous pour une expérience de santé où chaque femme est écoutée, respectée et guidée dans ses choix, qu'il s'agisse de soins préventifs, de traitements médicaux ou d'interventions chirurgicales. Notre équipe de praticiens est là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours de santé.
Responsabilités
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patientes.
- Orienter et informer sur les parcours de soins.
- Garantir une expérience patient fluide, professionnelle et empathique.
- Prendre, gérer et optimiser les rendez‑vous ainsi que les urgences imprévues.
- Créer et mettre à jour les dossiers patients (papier et informatique) tout en respectant la confidentialité (RGPD, secret médical).
- Suivre les documents médicaux et administratifs.
- Interface avec les praticiens (gynécologues, sages‑femmes) et les partenaires médicaux (laboratoires, autres établissements).
- Transmettre des informations fiables et sécurisées.
- Traiter le courrier, les e‑mails et les comptes rendus ; classer et archiver.
- Participer à l’amélioration continue des processus.
- Encaisser les consultations, gérer les feuilles de soins, la télé‑transmission, les paiements et les relances.
- Organiser la logistique quotidienne et les stocks (consommables médicaux, fournitures).
- Participer à la qualité et au confort des espaces.
- Gérer la stérilisation du matériel selon protocoles et respecter les normes d’hygiène et de sécurité.
Qualifications et compétences
- Bac à Bac+2 (secrétariat médical, administratif ou équivalent).
- Expérience en cabinet médical ou clinique fortement appréciée.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux.
- Bonne connaissance des procédures administratives de santé.
- Aisance relationnelle et communication professionnelle.
- Empathie et sens du service patient.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur et fiabilité.
- Esprit d’équipe et adaptabilité.
Profil souhaité
- Professionnel(le) polyvalent(e) capable de gérer un large éventail de tâches administratives et de coordination.
- Motivé(e) à contribuer à un projet médical à impact.
Informations du poste
Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée et le samedi. Salaire : brut mensuel de 2 300 à 2 700 € sur 12 mois, indemnité de transport, complémentaire santé. Rémunération selon formation et expériences. Déplacements : Jamais.
Employeur
Gynélia, fondée par une équipe de médecins et chirurgiens spécialisés, propose une prise en charge singulière et centrée sur des parcours pluridisciplinaires. Nous nous engageons pour votre santé et votre bien‑être.