Secrétaire Médicale Polyvalente – EHPAD & Cabinet
À propos de nous
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance . Avec 85 établissements en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, nos 2 700 professionnels accompagnent chaque jour des personnes en situation de vulnérabilité afin de les aider à devenir actrices de leur parcours de vie.
Mission
Au sein d'une structure composée d'un EHPAD et d'un cabinet médical de 3 médecins généralistes est rattaché, vous assurez l’accueil et le suivi administratif des personnes accompagnées et des patients.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients, résidents, familles et intervenants extérieurs
- Gestion des rendez-vous : prise, confirmation, modifications, coordination avec les équipes médicales et soignantes
- Constitution et mise à jour des dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité et de la réglementation
- Rédaction et mise en forme de courriers médicaux ou administratifs , comptes rendus, ordonnances et certificats
- Interface avec les équipes de l’EHPAD pour l’organisation des consultations et examens
Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 3 mois ou plus, vous travaillerez sur les horaires de journée suivants : 09 h 30 à 13 h 00 et 14 h 00 à 17 h 30.
Il est à noter que la fourchette salariale proposée de 1 900 € à 2 100 € ne comprend pas les congés payés ni les indemnités de précarité.
Profil
Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez exercer dans un environnement humain, entre EHPAD et cabinet médical.
Profil recherché :
- Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de dossier patient
- Connaissance du vocabulaire médical et des circuits de soins
- Sens de l’accueil et de l’écoute auprès des patients, résidents et familles
- Rigueur administrative : classement, respect des procédures, confidentialité
- Capacité d’adaptation à deux environnements : EHPAD et cabinet médical
- Esprit d’équipe et goût pour le travail en lien avec des équipes soignantes pluridisciplinaires