Secrétaire médicale - Maison de Santé Pluridisciplinaire (H/F)

Secrétaire médicale polyvalente (H/F)

La Maison de Santé Pluridisciplinaire (MSP) de Pont en Royans (38) recherche un.e secrétaire médicale polyvalent.e pour les quatre médecins généralistes de la structure.

CDI à temps partiel (25 h/semaine)

Rémunération : Selon la convention collective applicable et l'échelon correspondant

Prise de poste : Dès que possible

Poste sédentaire.

• Expérience souhaitée sur un poste similaire (cabinet médical, clinique, centre de santé, etc.).
• Connaissance du fonctionnement d'une maison de santé pluridisciplinaire appréciée.
• Aptitude à travailler au sein d'une équipe pluriprofessionnelle (médecins généralistes, assistante médicale, infirmière Asalée, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.).

• Accueil et relation avec les patients
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Gérer la prise, la modification et l'annulation des rendez-vous via le logiciel Maiia.
• Orienter et informer les patients sur le fonctionnement de la structure.
• Accueillir les patients avec écoute, bienveillance et empathie.

• Assurer la gestion des dossiers patients sur Maiia.
• Gérer les plannings des médecins, internes et remplaçants via Maiia.
• Traiter et classer les dossiers et courriers.
• Réaliser diverses tâches administratives : bons de transport, suivi du prêt de dispositifs médicaux, coordination administrative avec les autres professionnels de la MSP.
• Effectuer la facturation des consultations médicales.

• S'adapter aux différents modes de fonctionnement des praticiens.
• Assurer le lien avec les médecins, internes et remplaçants afin de garantir la continuité des soins et le bon fonctionnement de l'organisation médicale.

• Participer à l'organisation générale de la MSP.
• Participer aux réunions de concertation pluriprofessionnelle et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les inscriptions aux ateliers et événements de la Maison de Santé.
• Assurer la mise à jour du site internet de la MSP.
• Suivre les stocks de consommables et de fournitures administratives.
• Réaliser l'entretien courant des bureaux médicaux et de l'espace d'accueil.
• Veiller à la propreté et au bon fonctionnement de la salle d'attente.

• Compétences techniques
• Maîtrise du logiciel de gestion de rendez-vous Maiia appréciée.
• Aisance avec les outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, prise de notes).
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Bonne connaissance de la terminologie médicale et capacité à prioriser les situations urgentes.
• Compétences relationnelles et organisationnelles
• Capacité à travailler en binôme avec l'assistante médicale.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Sens de l'accueil, bienveillance et écoute active.
• Discrétion et respect strict du secret médical.
• Capacité à gérer les priorités et les situations de stress, notamment au standard téléphonique.
• Polyvalence et aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches administratives, logistiques et relationnelles.
• Réactivité et capacité d'adaptation aux besoins des patients et des praticiens.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans une structure pluridisciplinaire.