SECRETAIRE MEDICALE H/F SERVICE SMR

L'hôpital Suisse de Paris recrute un(e) secrétaire médical(e) à compter du 11/08/2025:
Description synthétique des activités et des responsabilités
Accueil - information des familles - échanges extérieurs :
- Gestion des appels à destination du (des) service(s)
- Réponse aux questions administratives suscitées par les patients, familles et visiteurs
- Prise de rendez-vous avec les services internes et externes (dont Docto Lib), enregistrement dans le dossier Osiris, demande de transports
-Coordination administrative avec les services extérieurs (envoi de fax, courrier, transmission de documents administratifs).
- Gestion des ambulances
- Participation au staff des services + fiche à remplir durant les staffs
Soutien administratif du (des) service(s) :
- Mise en forme et frappe de l'ensemble des courriers du service et comptes rendus médicaux
- Gestion documentaire du service
- Réapprovisionnements divers en lien avec l'économat (petite fourniture)
- Demandes d'intervention technique
- Organisation et gestion des archives (numérisation des dossiers patients)
-Participation à la démarche qualité
- Trace le DEC sur 1 tableau
- Trace le médecin adresseur, le médecin traitant dans " bilan et mesures"
Coordination entre secrétaires médicales :
- Remplacement des autres secrétaires sur la base d'une « fiche de poste dégradée »
Description du poste
L'Hôpital Suisse de Paris a été créé en 1970. C'est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) à dimension humaine (129 lits et places), en secteur 1, situé au cœur d'Issy-les-Moulineaux. Il est composé de deux pôles d'hospitalisation : Médecine Interne et Soins de Suite, ainsi que d'un plateau médico-technique ouvert aux patients de ville. C'est également un hôpital engagé dans l'éducation et la prévention : éducation thérapeutique diabète/obésité, apnée du sommeil, BPCO, prévention des chutes, ainsi que pour les étudiants accueillis chaque année. Un hôpital de jour partagé entre la Médecine et le SSR a été développé en 2017. Une unité de Consultations Non Programmées (CNP) a également ouvert en septembre 2019.
Notre établissement est un Hôpital de proximité et proche de ses patients. Point de rencontre avec la médecine de ville, il offre le degré de technicité supplémentaire dont le but est de permettre de maintenir les prises en charge au plus proche du domicile des patients, en articulation étroite avec les acteurs du domicile, du médico-social et du social.
L'Hôpital Suisse de Paris, un établissement où il fait bon travailler. Noté 4.4/ sur Indeed.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 271,00€ à 2 800,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Permis/certification:
* Certificat de secrétariat médical (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 11/08/2025