Secretaire Medicale H/f - Hopital

Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F pour une mission d'intérim.

Dates : Du 9 au 20 Mars

Horaires : 13h00/17h00

AVANT L'HOSPITALISATION

Différents modes de demandes d'admissions

Gérer les pré-admissions et créer le dossier patient

Mise à jour du tableau des entrées hebdomadaires et d'occupation des lits

DURANT L'HOSPITALISATION

Saisie des comptes-rendus d'hospitalisation (entrée)

Gestion et coordination des rendez-vous (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens.)

Gestion des transports

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

Suivi des différents mouvements des patients (transferts, hôpitaux de jour..)

Questionnaire de satisfaction

Saisie des comptes-rendus définitifs (sortie)

Gestion et supervision des différents documents remis à la sortie du patient

APRES L'HOSPITALISATION

Transmission des comptes-rendus hospitaliers aux différents destinataires

Vérification, classement, étiquetage et archivage des dossiers médicaux selon la procédure

REPONDRE AUX DIFFERENTS INTERLOCUTEURS

Assistantes sociales

Familles, amis, voisinage des personnes hospitalisées

Etablissements hospitaliers (examens et rendez-vous extérieurs,..)

Demandes de renseignements sur l'établissement, conditions d'accueil, critères pour bénéficier d'un séjour en Soins de suite et Rééducation

Filtrage d'appels : veiller à ne passer aux médecins que les communications d'autres professionnels de santé, noter correctement les appels (non urgents) à transmettre aux médecins lorsqu'ils sont disponibles

AUTRES TACHES (LISTE NON EXHAUSTIVE)

Chaque vendredi, établir un tableau de tous les mouvements des patients pour la semaine à

venir (sorties, rendez-vous extérieurstransmettre aux différentes personnes concernées par ceux-ci

Répertorier et répondre à toutes les demandes d'admissions anticipées (par fax)

Distribution du courrier postal et demandes d'admission par fax

Répertorier toutes les demandes faxées, ainsi que les admissions annulées la veille ou le jour même dans un tableau Excel

Gestion des fournitures bureautiques (ce service utilise beaucoup de papier blanc)

• Vous avez le sens du relationnel
• Vous êtes dynamique et rigoureux (se)
• Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel)
• Vous êtes diplômé au minimum du BAC SMS (F8) ou Secrétariat ou BTS Assistante de Direction, complété par une formation ou une expérience en secrétariat médical

Contact :

Sandra FERNANDES

Consultante

Tel. : 64 Salaire :16 € BRUT